Отдел комплектования и каталогизации

Отдел комплектования и каталогизации является структурным подразделением Научной библиотеки НГУ. Именно в этом отделе книга начинает свой путь к читателю.

Стратегическими задачами деятельности отдела являются комплектование фонда Научной библиотеки НГУ и оперативное отражение фонда в системе каталогов.

Комплектование – совокупность процессов выявления, отбора, заказа, приобретения, получения и регистрации документов, соответствующих задачам Научной библиотеки НГУ.

Сотрудники отдела осуществляют научно обоснованное, полное и оперативное комплектование фонда библиотеки литературой в соответствии с образовательными программами, планами и тематикой научных исследований факультетов/институтов НГУ на основании издательской и книготорговой информации.

Отдел организует приобретение учебной, научной, периодической, справочной, художественной литературы и электронных изданий через систему закупок НГУ.

Фонд библиотеки, в целом, комплектуется на основе:

• информационных запросов и предварительных заказов кафедр всех факультетов/институтов НГУ;

• заявок, поступающих от отделов Научной библиотеки, сформированных в результате анализа обеспеченности обучающихся учебной и научной литературой.

Идет постоянное информирование преподавателей о книжных новинках. Приоритеты комплектования фонда – приобретение учебных и научных изданий.

Предметом комплектования библиотечного фонда является документ. Отдел комплектования и каталогизации Научной библиотеки НГУ осуществляет прием документов, поступающих в фонд, создание первичной записи в электронный каталог (ЭК). Осуществляет создание библиографических записей на периодические издания в ЭК.

Отдел ведет учет всех поступающих документов и осуществляет их изъятие из фонда Научной библиотеки НГУ в установленном порядке.

Система каталогов представляет собой основной справочно-поисковый аппарат библиотеки НГУ, он включает в себя:

• традиционные (карточные) каталоги (алфавитный и систематический);

• электронный каталог.

Организация системы каталогов является важнейшей задачей отдела.

Специалисты систематизируют все поступающие в библиотеку произведения печати, а также электронные документы на материальных носителях. Здесь же производятся сверка и создание библиографических записей в ЭК.

В настоящее время ЭК университетской библиотеки включает в себя информацию об активной части фонда, информацию о новых поступлениях отечественной и иностранной литературы, информацию о диссертациях, авторефератах и цифровых копиях полнотекстовой «Электронной библиотеки» Научной библиотеки НГУ.

В рамках многолетнего партнерства с Национальным информационно-библиотечным Центром ЛИБНЕТ сертифицированные каталогизаторы отдела представляют и заимствуют эталонные библиографические записи в Сводный каталог библиотек России. Эта высококвалифицированная работа позволила Научной библиотеке НГУ стать частью Национальной системы корпоративной каталогизации.

Сотрудники отдела комплектования и каталогизации Научной библиотеки НГУ ведут книгообмен вузовскими изданиями с российскими университетскими библиотеками, а также постоянно работают с книжными дарами, которые поступают от различных организаций и частных лиц.

Сотрудники отдела комплектования и каталогизации дежурят в библиотечном зале каталогов, выполняют для читателей справки по традиционному и электронному каталогам, консультируют читателей, уточняют читательские заказы-требования.