Инструкция по поиску в электронном каталоге
Научной библиотеки НГУ

В электронном каталоге отражены различные ресурсы библиотечного фонда, включая печатные (традиционные) документы и ресурсы Электронной библиотеки НГУ.

При вводе запроса в окно поиска происходит поиск по электронному каталогу.

Например, производим тематический запрос – ищем ресурсы по программированию на языке Java.

Результаты будут выведены на странице поиска по электронному каталогу. Форма вывода результатов содержит три основные области: 1 – область ввода запроса на поиск; 2 – область уточнения запроса (фильтрации результатов) с использованием фасетов; 3 – область вывода результатов поиска.



В электронном каталоге применяется так называемая технология поиска с постепенным уточнением запроса – на любом шаге поиска пользователь имеет информацию, позволяющую ему обосновано оценить результаты поиска. Для представления результатов поиска применяется фасетная система, группирующая результаты одновременно по нескольким независимым признакам (фасетам). Такой подход позволяет не вводить сразу сложный поисковый запрос, когда при ошибке, допущенной вследствие незнания правил составления описания документа в электронном каталоге или просто по небрежности, легко можно получить нулевой результат. Теперь можно вводить сначала только часть атрибутов для поиска, а затем итеративно производить уточнение запроса, оценивая результаты на каждом шаге.


Для проведения поиска по электронному каталогу рекомендуется каталоге
применять алгоритм последовательного уточнения запроса:

Шаг 1. Выполняется ввод поисковых терминов в окно поиска. Для этого в форме запроса (область 1) следует указать термины для поиска. Слева от терминов указывается набор атрибутов, по которым будет проведен поиск. По умолчанию поиск производится по всем атрибутам (признак – любое). Другой атрибут поиска можно выбрать из выпадающего меню: заглавие, автор и еще около 20 атрибутов. Есть возможность сформировать более сложный запрос, скомбинировав разные условия поиска в логическом выражении, используя кнопку «+» для добавления еще одного условия поиска, и выбирая значение логической операции из выпадающего списка. Дополнительно можно конкретизировать вид материала, выбрав одно или несколько значений в окне «Материалы» формы запроса, например, монографии (книги) и диссертации. Сформировав запрос на поиск, следует нажать кнопку «Поиск».

Шаг 2. Визуально оцениваем результаты поиска (область 3). Если список слишком обширный и его трудно визуально оценить, то целесообразно уточнить запрос. Для этого следует ввести уточнение через дополнительные атрибуты в форме поиска (см. предыдущий шаг), или же произвести фильтрацию результатов на основе фасетов (область 2). Значения фасетов позволяют оценить содержимое списка результатов по виду документа (используются разноаспектные критерии), по автору, ключевым словам (тематике), языку и году публикации. Выбранные значения фасетов отражаются над названиями фасетов, заданные фильтры можно затем отменить нажатием на «х» справа от названия значения фасета. Уточнение запроса и фильтрация результата производится до тех пор, пока Вас не устроит список найденных ресурсов.

Шаг 3. После отбора документа по результатам поиска производится уточнение сведений о ресурсе по его детальному описанию. Определяется, где и в какой форме можно получить ресурс.

Если найденный ресурс является электронным, то выводится описание, содержащее вид доступа и адрес размещения в Интернет:

Для электронных ресурсов следует уточнить, относится ли ресурс к собственной ЭБС университета (Электронной библиотеке НГУ) – в этом случае доступ к ресурсу не будет ограничен по сроку, или же к внешней ЭБС – в этом случае надо уточнить срок действия договора на доступ к ЭБС, см. здесь.

Если найденный ресурс является печатным, то выводятся сведения об имеющихся в библиотечном фонде экземплярах и их распределении по абонементам (отделам обслуживания):

Если нет таблицы «Местонахождение и доступность», то это либо статья, либо общая описательная часть многотомника, либо все экземпляры данного издания списаны.





Печатный экземпляр можно взять на абонементе, для некоторых отделов обслуживания запрос на бронирование книги можно отправить прямо с сайта. Для онлайнового заказа следует сначала выполнить вход (используйте для этого логин и пароль читателя библиотеки), а затем нажать кнопку «Забронировать».

В личном кабинете можно проконтролировать состояние обработки заказов на бронирование – раздел «Заказы».

В разделе «Выданные документы» представлен список полученных в библиотеке документов, с указанием даты выдачи и срока возврата.