Как работать с электронным каталогом Научной библиотеки НГУ

Общие сведения

Электронный каталог НБ НГУ отражает новые поступления изданий с 1991 г.: монографии, учебники, авторефераты и диссертации, защищенные в НГУ, сборники научных трудов, материалы конференций, реферативные журналы, статьи, доклады ученых НГУ, периодические издания, художественную литературу. Электронный каталог ежедневно пополняется информацией об изданиях за прошлые годы, активно используемых читателями.

Работать с электронным каталогом можно в зале каталогов библиотеки НГУ, в читальных залах, в информационно-библиографическом отделе, а также в режиме удаленного доступа.

Руководство пользователя

Вход в каталог

Существует два режима работы с электронным каталогом: анонимный и авторизованный.

В первом случае вход осуществляется посредством кнопки «Вход только для поиска». Пользователь имеет возможность осуществлять только поиск библиографических описаний.

При авторизованном режиме работы можно осуществлять не только поиск, но и заказ документов, контроль исполнения заказа и просмотр читательского формуляра. Для этого следует заполнить в полях свой Штрих-код читательского билета и Пароль . При этом проверьте правильность установки регистра клавиатуры! Прописные и строчные буквы различаются. Если штрих-код или пароль указан неверно, либо вообще не указан, то вход в систему не производится, и выдается диагностическое сообщение. Читательский билет и пароль пользователи могут получить в секторе регистрации читателей (ком. 217a, переход, 2-ой этаж).

В данный момент заказ документов возможен только из фондов книгохранения и абонемента учебной и научной литературы. Единовременно возможен заказ не более 5 изданий. Заказанные документы можно получить на абонементе учебной и научной литературы (к.114а, переход, 1-ый этаж) в течение 3 дней с момента исполнения заказа.

Простой поиск

Простой поиск позволяет выбрать вид документов, ограничить поиск поисковыми атрибутами, посмотреть местонахождение документа, его наличие.

Материалы

Поисковый запрос можно ограничить видом материала:

С помощью клавиши Ctrl можно выбрать несколько видов материала. Если выбрать только вид материала, не определяя поисковые атрибуты, то выйдет весь список документов этого вида.

Поисковые атрибуты

Поля запроса

Поиск осуществляется по одному или нескольким словам из любого известного поискового атрибута. В поле запроса с атрибутом «Автор» можно вводить фамилию (с усечением или без), фамилию и инициалы (с точкой или без), фамилию и раскрытые инициалы. Например, «М. П Алексеев» или «Алексеев М П»; «М Алексеев», или «Алексеев М»; «Михаил Алексеев» или «Алексеев Михаил»; «Михаил Павлович Алексеев» или «Алексеев Михаил Павлович».

В простом поиске в поле запроса с атрибутом «Заглавие» можно вводить слова в произвольном порядке, так как поиск осуществляется по типу «Список слов». Например, если в поле запроса с поисковым атрибутом «Заглавие» ввести слова: «мировая литература» или «литература мировая», списки найденных документов будут совпадать.

Обратите внимание!

Усечение

Поиск можно производить, используя усечение символом *:

Количество букв в усекаемом слове должно быть не менее 3.

Примеры правильного заполнения полей запроса с усечением:

Комментарий Поле запроса
нейрон сет* Будут найдены все документы, в описании которых встречаются слова, начинающиеся на 'нейрон' и 'сет' – например, если в заглавии есть слова 'нейронных сетей', 'нейронные сети', 'нейронно-сетевых', 'сети на бинарных нейронах'
нейронные сет* Будут найдены все документы, в описании которых встречается слово 'нейронные' и непосредственно за ним следует слово, начинающееся на 'сет' – например, если в заглавии есть словосочетание 'нейронные сети'
*работка ции Будут найдены все документы, в описании которых встречаются слова, кончающиеся на 'работка' и 'ции' – например, если в заглавии есть слова 'обработка информации', 'разработка метода циркуляции'
*работка информации Будут найдены все документы, в описании которых встречаются слова, кончающиеся на 'работка' и непосредственно за ними следует слово 'информации' – например, если в заглавии есть словосочетание 'обработка информации'

Примеры неправильного заполнения полей запроса с усечением:

Комментарий Поле запроса
нейрон* сет* * можно использовать только в начале или в конце поля ввода
н*ые сети * можно использовать только в начале или в конце поля ввода.

Количество извлекаемых записей

В поле «Количество извлекаемых записей» можно указать размер порции извлекаемых записей (автоматически установлено 20). Время ожидания ответа с результатами поиска может зависеть от значения этого параметра.

Пример заполнения полей запроса:

рис.1

В случае неудачного поиска можно начать новый поиск с помощью гиперссылки «[Форма запроса]».

Просмотр

Режим просмотра может использоваться в случае неудачного поиска (ничего не найдено или найдено слишком мало записей). Запрос на просмотр выполняется после активации кнопки «Просмотр». При просмотре учитывается только одно заполненное поле запроса.

рис.2

Если просмотр успешен, то пользователь получает список поисковых терминов, содержащихся в каталоге, для выбранного поискового атрибута.

рис.3

Список начинается с термина наиболее близкого в лексикографическом смысле запросу. В списке также указывается приблизительное количество записей, содержащих конкретный термин. Термины из списка являются гиперссылками, позволяющими осуществлять поиск записей по данному термину. Поиск осуществляется активацией соответствующей ссылки.

Результаты поиска

В результате поиска выдается сообщение, в котором указывается количество найденных и представленных записей. Для просмотра списка записей используются гиперссылки «[<<]», «[>>]» и «[|<]», «[|>]».

рис.4

Библиографические описания в списке представлены в краткой форме. Для получения информации о конкретном издании необходимо активировать гиперссылку «Детальная информация».

Сведения о местонахождении и доступности документа

Информация о местонахождении документа обеспечивается выключателем «Показывать местонахождение», активным по умолчанию. При отображении найденных записей сведения о местонахождении и наличии свободных экземпляров представлены в табличном виде после библиографического описания.

рис.5

Библиографические описания связаны между собой посредством гиперссылок. Активизация определенной гиперссылки осуществляет переход от одной записи к другой. При этом неявным образом осуществляется поиск записей. В виде гиперссылок представлены ключевые слова; полный текст документа (если он есть); связь с общим описанием на многотомник или обратная связь (посредством гиперссылки Тома / Номера / Выпуски); связь с названием журнала или сборника (для статей) или обратная связь (посредством гиперссылки Статьи / Доклады).

Если таблица о местонахождении отсутствует, то найденный документ – либо статья, либо общая описательная часть многотомника, либо все экземпляры данного издания списаны.

Пример статьи из журнала:

рис.7

В данном примере по гиперссылке Вестник НГУ: научный журнал… можно перейти к описанию журнала.

Пример общей части для многотомника:

рис.8

Посредством гиперссылки Тома / Номера / Выпуски можно осуществить поиск всех томов, связанных с текущей записью.

Пример списанного издания:

рис.9

Подразделения научной библиотеки НГУ:

Расширенный поиск

Расширенный поиск предназначен для поиска документов квалифицированными пользователями и для заимствования записей библиотечными специалистами. По сравнению с простым поиском здесь расширен список поисковых атрибутов, есть список уточняющих атрибутов, возможна сортировка по ключу, можно выбрать форму представления записей.

Уточняющие атрибуты

Смысл запроса можно уточнить при помощи списка уточняющих атрибутов:

Сортировка

При помощи выключателя «Сортировка» и соответствующего списка ключей сортировки можно задать критерий сортировки найденных записей. Сортировка производится по возрастанию значений ключей без учета регистра. Сортировки по ключу Автор и Везде не производятся.

Пример расширенного поиска

Поиск всех авторефератов и диссертаций по специальности 01.01.01 с сортировкой по году издания.

рис.10

Форма представления записи и сведения о местонахождении и доступности документа

В расширенном поиске можно выбрать форму представления записи в формате OPAC или RUSMARC. При выбранном значении OPAC найденные записи сопровождаются сведениями о местонахождении и доступности документа, представленными в табличном виде (см. Простой поиск - сведения о местонахождении и доступности документа). При выбранном значении RUSMARC и неактивном выключателе «Показывать местонахождение» информация о местонахождении книг недоступна, и записи представлены в формате RUSMARC с возможностью заимствования.

рис.11

Заказ документа, контроль исполнения заказа, просмотр электронного формуляра

Вначале необходимо заполнить поля формы для авторизованного входа (ввести свой Штрих-код читательского билета и Пароль ). При этом проверьте правильность установки регистра клавиатуры! Прописные и строчные буквы различаются. Далее нажать на кнопку «Вход» . Если штрих-код или пароль указан неверно, либо вообще не указан, то вход в систему не производится, и выдается диагностическое сообщение.

Заказ документа

Для заказа документа необходимо задать поисковой запрос в полях формы «Поиск литературы для заказа». В результатах поиска активизировать кнопку «Детальная информация». Заказ документов возможен из фондов книгохранения , абонемента учебной и научной литературы и абонемента художественной литературы. Если в таблице «Местонахождение и доступность» для этих отделов есть свободные экземпляры, нажать на кнопку «Заказать».

рис.13

Необходимо отметить место расположения требуемого документа и место выдачи. По умолчанию выбрано: НГУ/Книгохранение – место выдачи Абонемент учебной и научной литературы.

В случае заказа литературы из фонда абонемента художественной литературы по умолчанию выбрано: НГУ/Абонемент художественной литературы – место выдачи Абонемент художественной литературы.

рис.14

Электронные заказы на научные журналы с местом выдачи «Абонемент учебной и научной литературы» принимаются от преподавателей и сотрудников НГУ. Читатели других категорий могут получить журналы в читальных залах. Для заказа журнала в читальный зал необходимо выбрать место выдачи «Читальный зал физико-математических и естественных наук» или «Читальный зал гуманитарных наук».

В поле «Примечание» можно указать пожелания по выполнению заказа. Например, сделать отметку «Любой год». Электронный заказ можно послать только на книгу определенного года издания. Если в библиотеке нет книги этого года, но есть аналогичные книги другого года издания, то при наличии такой отметки в поле «Примечание» заказ может быть выполнен. Длина поля «Примечание» - не более 40 знаков. Поле не является обязательным.

По окончанию выбора продолжить оформление заказа посредством активизации кнопки «Продолжить».

Пользователю предоставляется возможность выбрать способ обработки заказа в случае, если документ не может быть выдан сразу. В настоящее время доступен только один из трех способов обработки заказа: «Поступить в соответствии с правилами библиотеки»

рис.15

Затем нажать на кнопку «Заказать». После этого показывается информация о сделанном заказе.

рис.16

Заказанную книгу можно получить на абонементе учебной и научной литературы, на абонементе художественной литературы или в читальных залах в течение трёх дней с момента заказа.

Контроль исполнения заказа

Контроль исполнения заказа документа предназначен для удаленного отслеживания выполнения заказа. В полях формы «Контроль исполнения заказа» необходимо активировать кнопку «Поиск». Можно ввести дополнительное ограничение в поисковый запрос по статусу или дате создания заказа.

рис.17

Найденные записи представлены в краткой форме.

рис.18

Для получения полной информации необходимо активировать гиперссылку «Детальная информация».

Статус заказа может принимать одно из следующих значений:

Обратите внимание! Если при заказе документа в таблице «Местонахождение и доступность» нет свободных экземпляров, вы получите отказ.

Просмотр электронного формуляра

Просмотр электронного формуляра предназначен для удаленного отслеживания полученных документов во всех структурных подразделениях библиотеки и сроков их возврата. Книги, находящиеся на полке брони и ожидающие получения, также будут отражены в списке. Для просмотра списка книг необходимо активизировать гиперссылку «Посмотреть электронный формуляр».

рис.19

Найденные записи представлены в краткой форме. Для получения полной информации необходимо активировать гиперссылку «Детальная информация».

Пример книги, находящейся на полке брони:

рис.20