Правила пользования библиотекой

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила пользования научной библиотекой НГУ разработаны в соответствии с Положением о научной библиотеке НГУ на основе Примерных правил пользования библиотекой высшего учебного заведения, утвержденных Центральной библиотечно-информационной комиссией Госкомвуза России 06.12.1995 г.

1.2. Основными видами деятельности научной библиотеки НГУ являются: библиотечная, информационно-библиографическая, культурно-просветительная.

1.3. Настоящие Правила пользования научной библиотекой НГУ регламентируют общий порядок организации библиотечного и информационно-библиографического обслуживания читателей в научной библиотеке НГУ; регламентируют права и обязанности библиотеки и читателей.

1.4. Научная библиотека НГУ, реализуя право граждан на библиотечное обслуживание, ориентирует читателей в поиске документов в фонде научной библиотеки НГУ.

1.5. Научная библиотека НГУ организует библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание своих читателей в соответствии с их информационными запросами на основе свободного доступа к информации библиотеки, бесплатно обеспечивает читателей основными информационно-библиотечными услугами.

1.6. Библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание читателей регламентируется инструктивно-методической, а также технологической документацией научной библиотеки НГУ.

1.7. Библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание читателей всех категорий осуществляется на следующих пунктах выдачи литературы научной библиотеки НГУ:

–  в отделе обслуживания (ООбсл):

• на абонементе учебной и научной литературы (АУНЛ);

•  в читальном зале;

– в отделе художественной литературы (ОХЛ);

– в информационно-библиографическом отделе (ИБО).

1.8. Электронная форма обслуживания в научной библиотеке НГУ осуществляется работниками библиотеки путём регистрации литературы на электронный формуляр читателя через систему сканирования штрихового кода выдаваемого издания.

1.9. Информационно-библиотечное обслуживание читателей осуществляется научной библиотекой НГУ в режиме удалённого доступа через web-сайт Научной библиотеки НГУ, через электронную почту, через электронную доставку документов.

1.10. Web-сайт Научной библиотеки НГУ доступен круглосуточно. Пользовательские услуги web-сайта не ограничены паролем.

1.11. Научная библиотека НГУ открыта ежедневно в соответствии с расписанием работы за исключением праздничных и санитарно-технических дней.

Режим работы библиотеки может меняться в связи с изменениями учебного расписания или графика работы НГУ.

2. Документация

В своей деятельности по обслуживанию читателей научная библиотека НГУ руководствуется:

–  Федеральным законом от 29.12.2012 г. №273-Ф3 «Об образовании в Российской Федерации».

–  Федеральным законом от 29.12.1994 г. №78-ФЗ (ред. от 03.07.2016 г.) «О библиотечном деле» (с изм. и доп., вступ. в силу с 03.10.2016 г.).

–  Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 05.04.2017 г. №301 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры».

–  «Примерным положением о библиотеке высшего учебного заведения», утвержденным Центральной библиотечно-информационной комиссией (ЦБИК) Госкомвуза России 06.12.1995 г.

–  «Примерными правилами пользования библиотекой высшего учебного заведения», утвержденными ЦБИК Госкомвуза России 06.12.1995 г.

–  Организационно-распорядительными и нормативно-правовыми документами Минобрнауки России по библиотечной деятельности.

–  Научно-методическими материалами ЦБИК Министерства образования и науки России.

–  Уставом НГУ.

–  Коллективным договором, правилами внутреннего распорядка НГУ.

–  Положением о защите персональных данных работников, абитуриентов и обучающихся в НГУ.

–  Положением о научной библиотеке НГУ.

–  Положением о порядке предоставления научной библиотекой НГУ библиотечно-библиографических (информационных) услуг на платной основе.

–  Кодексом этики и служебного поведения работников НГУ.

–  Приказами и распоряжениями ректора и другими локальными нормативными актами НГУ, а также настоящими Правилами.

3. Читатели, их права, обязанности и ответственность

3.1. Право пользования научной библиотекой НГУ предоставляется следующим лицам:

–  обучающимся в НГУ;

–  аспирантам научных институтов СО РАН;

–  докторантам НГУ;

–  профессорско-преподавательскому составу НГУ;

–  научным работникам НГУ;

–  прочим работникам НГУ.

3.2. Читательский билет научной библиотеки НГУ является основным документом, дающим право пользования научной библиотекой НГУ. Запись читателей в библиотеку, оформление и выдача читательских билетов производятся в соответствии с разделом 4 настоящих Правил.

3.3. Читатели научной библиотеки НГУ всех категорий имеют право на бесплатное пользование фондами и основными видами библиотечно-информационных услуг, предоставляемых научной библиотекой:

–  получать во временное пользование из фонда библиотеки книги и другие источники информации в читальном зале, на АУНЛ, в ОХЛ, в ИБО;

–  получать в читальном зале любые издания;

–  получать полную информацию о составе библиотечного фонда (ресурсов) через систему каталогов научной библиотеки НГУ, картотек и другие формы библиотечного информирования;

–  пользоваться лицензионными полнотекстовыми и реферативными базами данных вне корпоративной сети НГУ (удаленным доступом к электронным ресурсам для пользователей);

–  пользоваться каналом доступа в интернет, в том числе через Wi-Fi;

–  получать консультационную помощь в поиске и выборе произведений печати и других документов, в выборе источников информации;

–  получать по межбиблиотечному абонементу (МБА) во временное пользование из других библиотек оригиналы или копии отечественных и зарубежных документов, отсутствующих в фонде библиотеки НГУ. Документы, необходимые для научно-исследовательской работы или углубленного изучения учебного предмета, но отсутствующие в фонде научной библиотеки НГУ, читатели могут заказать по МБА в отделе обслуживания согласно Правилам пользования межбиблиотечным абонементом и доставкой документов в научной библиотеке НГУ;

–  продлевать срок пользования литературой в установленном порядке;

–  пользоваться доступом, получив личный пароль в отделе обслуживания, к личному электронному формуляру: самостоятельно получать информацию о книгах, которые были выданы в научной библиотеке НГУ (названия изданий, даты их возврата, место выдачи);

– посещать культурно-просветительные и информационные мероприятия, организованные библиотекой;

– пользоваться предоставленными научной библиотекой НГУ комфортными условиями для работы, обеспеченными возможностями современных высоких технологий;

3.3.1. Читатели научной библиотеки НГУ имеют право использовать в помещениях библиотеки технические устройства без звуковых сигналов, вносить в библиотеку книги и другие материалы, необходимые для учебной и научной работы.

3.3.2. Штатные преподаватели НГУ, а также обучающиеся в НГУ, начиная со 2-го курса, могут получать при отсутствии замечаний научной библиотеки гарантийное поручительство для пользования библиотеками научных институтов СО РАН.

3.3.3. Для других (нижепоименованных) категорий читателей научной библиотеки НГУ бесплатные библиотечно-информационные услуги предоставляются в следующем порядке:

–  преподаватели-совместители НГУ, аспиранты научных институтов СО РАН имеют право пользоваться литературой в читальном зале научной библиотеки НГУ, а также получать литературу по специальности на АУНЛ;

–  преподаватели Специализированного учебно-научного центра (СУНЦ) и Высшего колледжа информатики (ВКИ) имеют право пользоваться литературой в читальном зале, а также получать литературу на АУНЛ;

–  работники и обучающиеся в СУНЦе и ВКИ имеют право пользоваться литературой в читальном зале научной библиотеки НГУ, а также пользоваться её фондом через свои библиотеки путем приоритетного обслуживания по МБА;

3.3.4. Все категории читателей научной библиотеки НГУ имеют право получать дополнительные библиотечно-библиографические (информационные) услуги на платной основе. Перечень дополнительных библиотечно-библиографических (информационных) услуг и их стоимость разрабатываются научной библиотекой и утверждаются ректором НГУ.

3.3.5. Читателям из сторонних организаций предоставляется право обслуживания в читальном зале научной библиотеки НГУ на платной основе в соответствии с Положением о порядке предоставления научной библиотекой НГУ библиотечно-библиографических (информационных) услуг на платной основе.

3.4. Читатели обязаны бережно относиться к книгам, к другим произведениям печати и иным материалам, полученным из фонда научной библиотеки НГУ: возвращать их в установленные сроки; не выносить их из помещения библиотеки, если они не зафиксированы в учетных документах.

Читателям не разрешается:

–  делать какие-либо пометки и подчеркивания на страницах книг и журналов;

–  вырывать и загибать страницы;

–  писать на бумаге, положенной на книгу;

–  копировать иллюстрации и тексты самостоятельно;

–  портить штриховые коды на обложках книг;

–  нарушать расстановку книг и журналов в фонде открытого доступа;

–  вынимать карточки из каталогов и картотек;

–  менять настройки при работе на компьютерах библиотеки, самостоятельно устанавливать и использовать иное программное обеспечение.

3.4.1. При получении в библиотеке книг, других произведений печати и иных материалов читатели должны тщательно их просмотреть. В случае обнаружения каких-либо дефектов необходимо сообщить об этом дежурному библиотекарю. В противном случае, ответственность за порчу книг несёт читатель, пользовавшийся изданием последним.

3.4.2. При выбытии (отчислении, окончании обучения, переводе в другой вуз, увольнении) из НГУ читатели обязаны вернуть в библиотеку все издания, числящиеся за ними, а также сдать читательские билеты.

3.4.3. Читатели обязаны бережно обращаться с читательским билетом. Категорически запрещается передавать читательский билет другому лицу, а также пользоваться чужим читательским билетом. В случае нарушения этого правила, читатели лишаются права пользования научной библиотекой НГУ на срок, определенный администрацией библиотеки.

3.4.4. Читатели обязаны соблюдать:

–  порядок записи в научную библиотеку НГУ, установленный разделом 4 настоящих Правил;

–  порядок пользования читательским билетом;

–  порядок ежегодной перерегистрации читательских билетов;

–  порядок пользования читальным залом, абонементом учебной и научной литературы, отделом художественной литературы, информационно-библиографическим отделом, установленный разделами 4-6 настоящих Правил.

3.4.5. Читатели обязаны поддерживать общий порядок в читальном зале, на АУНЛ, в ОХЛ, в ИБО, а также во всех других помещениях библиотеки.

Читателям не разрешается:

– входить в помещения библиотеки в верхней одежде (в куртках, в пальто, в шубах и т.п.);

– громко разговаривать;

– курить, употреблять еду и напитки, появляться в библиотеке в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, играть в азартные игры, сквернословить, совершать иные действия, нарушающие порядок;

– передвигать мебель в помещениях библиотеки;

– выносить оборудование из библиотеки или перемещать его из одного помещения в другое.

3.4.6. Читатели обязаны бережно относиться к имуществу библиотеки.

3.5. Читатели, нарушившие Правила пользования научной библиотекой НГУ, несут ответственность, установленную действующим законодательством Российской Федерации.

Устанавливаются следующие виды компенсации (возмещения) ущерба, причиненного читателями имуществу библиотеки:

– замена утерянного или испорченного имущества другим, равноценным (исполнение обязанностей в натуре);

– возмещение убытков (стоимости утраченного или испорченного имущества).

3.5.1. Читатели, утерявшие или испортившие издание из библиотечного фонда, обязаны заменить его экземпляром такого же издания или другим изданием, признанным библиотекой равноценным по содержанию и стоимости. В случае невозможности замены возместить реальную стоимость издания по ценам, действующим в г. Новосибирске на день возмещения ущерба.

4. Порядок записи читателей в научную библиотеку НГУ

4.1. Запись читателей в научную библиотеку НГУ, оформление, выдача и продление читательских билетов производятся в отделе обслуживания библиотеки.

4.1.2. Запись читателей в научную библиотеку НГУ осуществляется в автоматизированном режиме: индивидуально по их просьбе или на основании сведений информационной системы НГУ.

4.1.3. Сведения читателей, сообщенные о себе при записи в научную библиотеку НГУ, являются строго конфиденциальными. Библиотека использует их только в интересах обеспечения библиотечного обслуживания и не передает другим физическим и юридическим лицам.

4.1.4. Читательский билет установленного образца является основным документом, дающим право пользования научной библиотекой НГУ. Читательский билет выдается читателям, записанным в библиотеку.

В 2018 году Научная библиотека начала обслуживание читателей по пропускным картам. Читатели, зарегистрированные ранее, обслуживаются как по пропускным картам, так и по читательским билетам.

4.1.5. Читательский билет является недействительным без фотографии и без штрихового кода. При оформлении читательских билетов научной библиотеки НГУ для читателей всех категорий необходимо передать фотографии в библиотеку.

4.1.6. Читательский билет дает право только личного пользования фондом научной библиотеки НГУ и не может быть передан другому лицу. Запись читателей, выдача и продление читательских билетов заочно не осуществляются.

4.1.7. Читательский билет дает право только личного пользования фондом научной библиотеки НГУ и не может быть передан другому лицу. Запись читателей, выдача и продление читательских билетов заочно не осуществляются.

4.2. Обучающиеся всех факультетов и институтов НГУ, зачисленные на первый курс, записываются в библиотеку на основании списков, представленных учебно-методическими отделами факультетов и институтов.

Перед началом учебного года во время массовой выдачи литературы в научной библиотеке обучающиеся первого курса получают постоянный читательский билет на весь период обучения в НГУ.

4.2.1. Обучающиеся остальных курсов получают читательский билет в ООбсл библиотеки, предъявляя продленный студенческий билет. Докторанты, ординаторы и аспиранты получают читательский билет при наличии удостоверения докторанта, ординатора и аспиранта; преподаватели и работники – при предъявлении служебного пропуска преподавателя или работника НГУ.

В случае отсутствия указанных документов – при предъявлении справки из управления кадров, учебно-методического отдела факультета, института и пропуска НГУ.

4.2.2. Преподаватели-совместители НГУ, преподаватели СУНЦа, преподаватели ВКИ могут быть записаны на АУНЛ на основании продленного удостоверения и гарантийного обязательства с основного места работы с отметкой управления кадров НГУ. Аспиранты научных институтов СО РАН – при предъявлении удостоверения аспиранта и гарантийного обязательства с места учебы.

4.3. Читатели научной библиотеки НГУ обязаны ежегодно перерегистрировать читательские билеты в следующие сроки:

– обучающиеся – с 1 сентября текущего года;

– остальные категории читателей – с января текущего года.

4.4. Читатели, не прошедшие перерегистрацию, библиотекой не обслуживаются.

Читатели, не прошедшие перерегистрацию, библиотекой не обслуживаются.

4.5. При записи в научную библиотеку читатели должны ознакомиться с Правилами пользования научной библиотекой НГУ и подтвердить обязательства их выполнения своей подписью в регистрационной карточке.

5. Порядок пользования читальными залами

5.1. В читальном зале научной библиотеки НГУ организовано библиотечно-информационное обслуживание читателей всех категорий на основе свободного доступа к печатной и электронной информации.

5.2. Читальный зал предоставляет во временное пользование документы из фонда научной библиотеки НГУ для работы только читальном зале.

5.3. Для заказа и получения литературы в читальном зале библиотеки читатели предъявляют следующие документы:

– читатели всех категорий – читательский билет научной библиотеки НГУ;

– читатели из сторонних организаций – временный читательский билет научной библиотеки НГУ.

5.4. Читатели заполняют разборчивым почерком бланк читательского требования установленного образца с указанием всех необходимых сведений или устно формулируют заказ на литературу.

5.5. В читальном зале принимаются электронные заказы на литературу. Пароль можно получить в Ообсл библиотеки НГУ.

5.6. Число книг, других произведений печати и иных материалов, выдаваемых в читальном зале, как правило, не ограничивается. При наличии единовременного повышенного спроса число выдаваемых экземпляров может быть ограничено (по решению администрации библиотеки).

5.7. Литература, выданная в читальном зале из основного фонда отдела книгохранения (ОКн) научной библиотеки НГУ, может быть забронирована читателем на весь период пользования ею. Литература из подсобного фонда читального зала не бронируется.

5.8. Литература, выданная для пользования в читальном зале, должна быть возвращена в течение дня до закрытия читального зала. В случае нарушения этого правила, читатели могут быть лишены права пользования библиотекой НГУ на срок до одного месяца.

6. Порядок пользования абонементом учебной и научной литературы

6.1. Библиотечный абонемент – форма индивидуального и коллективного обслуживания читателей, предусматривающая выдачу произведений печати и иных материалов на определённый срок для использования вне библиотеки.

На АУНЛ библиотеки НГУ организовано библиотечно-информационное обслуживание читателей всех категорий на основе свободного доступа к печатной информации.

6.2. АУНЛ предоставляет читателям во временное пользование документы из фонда научной библиотеки НГУ для работы на дому.

6.3. Читатели, имеющие право пользования АУНЛ, предъявляют читательский билет для заказа и получения литературы из фонда ОКн, заполняют разборчивым почерком бланк читательского требования установленного образца с указанием всех необходимых сведений. Из подсобного фонда абонемента книги могут быть выданы по устному заказу.

6.4. На АУНЛ принимаются электронные заказы на литературу из основного фонда книгохранения научной библиотеки НГУ, а также из подсобного фонда АУНЛ. Пароль можно получить в отделе обслуживания.

Электронные заказы на научные журналы принимаются только от преподавателей и работников НГУ. Читатели других категорий получают журналы в читальном зале.

В течение трех дней с момента выполнения заказа читателям следует получить заказанную литературу

6.5. Научная литература выдается на срок до двух месяцев.

6.6. Обучающимся и преподавателям НГУ учебная литература выдается в соответствии с учебными программами сроком на учебный семестр или на учебный год.

6.7. В целях более полного и эффективного обеспечения литературой учебного процесса и научных исследований вводятся ограничения на выдачу непрофильной литературы работникам и преподавателям НГУ. Издания, рекомендованные обучающимся, но имеющиеся в ограниченном количестве, выдаются только работникам соответствующих факультетов и институтов, преподавателям, докторантам, ординаторам, аспирантам соответствующих кафедр. Остальные читатели получают литературу не по профилю деятельности только в читальном зале научной библиотеки НГУ.

6.8. Научные журналы на русском языке выдаются только преподавателям и научным работникам НГУ на срок не более 15-ти дней. Читатели других категорий могут получать журналы в читальном зале библиотеки НГУ.

6.9. Журналы на иностранных языках, используемые для перевода при изучении языков обучающимися в НГУ, выдаются на дом на срок до двух месяцев.

6.10. При отсутствии спроса на литературу со стороны других читателей, срок пользования ею может быть продлен до двух месяцев. По истечении этого срока литература должна быть возвращена в библиотеку.

6.11. Читатели, не вернувшие литературу в назначенный срок, на АУНЛ не обслуживаются до момента возврата литературы или до возмещения ущерба.

6.12. В случае академической задолженности читателя срок пользования учебной литературой может быть продлен на основании своевременно предоставленной в библиотеку справки из учебно-методического отдела факультета, института с указанием учебных дисциплин, по которым продлена сессия.

6.13. Обучающиеся в НГУ обязаны сдать всю числящуюся за ними литературу в конце учебного года перед уходом на каникулы (до 1-го июля).

6.14.  Обучающиеся в НГУ, уходящие в академический отпуск, имеют право получить пять экземпляров из подсобного фонда АУНЛ.

6.15.  Обучающиеся в НГУ, не сдавшие литературу перед уходом на летние каникулы (или в академический отпуск), лишаются права пользования библиотекой до полного расчета. Абонементом эти читатели могут начать пользоваться через месяц с момента возврата литературы.

7. Порядок пользования отделом художественной литературы и информационно-библиографическим отделом

7.1. В ОХЛ библиотеки НГУ организовано библиотечно-информационное обслуживание читателей всех категорий на основе свободного доступа к печатной и электронной информации.

7.2. ОХЛ предоставляет читателям во временное пользование документы из подсобного фонда отдела для работы на дому.

7.3. В отделе художественной литературы читатели могут получить книги по русской и зарубежной художественной литературе, книги и альбомы по различным разделам искусства, по истории мировой культуры и спорту.

7.4. Читатели, имеющие право пользования ОХЛ научной библиотеки НГУ, предъявляют читательский билет для заказа и получения литературы.

7.5. В ОХЛ принимаются электронные заказы. Пароль можно получить в отделе обслуживания научной библиотеки НГУ.

7.6. В ОХЛ обслуживание читателей производится на основе свободного доступа к подсобному открытому фонду.

7.7. Литература из подсобного фонда открытого доступа выдается сроком до одного месяца. Книги из подсобного закрытого фонда, пользующиеся повышенным спросом, а также литературно-художественные журналы выдаются на срок до 15-ти дней.

7.8. Альбомы по искусству, особо ценные книги и журналы, энциклопедии и справочные издания, предоставляются для работы в читальном зале отдела художественной литературы без права выноса из помещения отдела.

7.9. На книги, занятые другими читателями, в отделе художественной литературы можно оставить заказ и получить их в порядке очередности.

7.10. В читальном зале информационно-библиографического отдела для заказа и получения литературы читатели предъявляют читательский билет.

7.11. В читальном зале ИБО для работы читателям предоставляются: общенаучные справочные издания, энциклопедии и словари, реферативные журналы, библиографические указатели и диссертации. Литература выдается без права выноса из зала ИБО.

7.12. В читальном зале ИБО предоставляется удаленный доступ к научно-образовательным электронным ресурсам в соответствии с лицензионными соглашениями между организациями-держателями ресурсов и Новосибирским государственным университетом, при необходимости на основе личного логина и пароля.

7.13. Для заказа и получения литературы в фонде редких книг читатели предъявляют читательский билет.

7.14. При заказе литературы в фонде редких книг читатели заполняют читательские требования и при получении изданий по традиционной технологии расписываются на книжном формуляре каждого издания. Книжный формуляр является документом, удостоверяющим дату и факт выдачи книг читателю и приема их работником библиотеки.

7.15. В фонде редких книг читателям для работы предоставляются издания ХVIII-начала ХХ веков. Литература выдается без права выноса из помещения фонда.